Question 1

Wat doet Speakersbase?

Accepted Answer

Speakersbase is een onafhankelijk sprekersbureau dat organisaties helpt bij het vinden en boeken van de juiste keynote spreker, moderator of presentator voor hun evenement, conferentie of bedrijfsbijeenkomst. Wij richten ons op het matchen van de juiste inhoud, spreker en doelgroep om een echte impact te creëren.Daarnaast ontwerpen en verzorgen we ook teambuildingsessies, workshops en programma's op maat. We zijn zelfs betrokken bij adviestrajecten om organisaties te helpen de veranderingen of ambities die in een keynote worden gepresenteerd, om te zetten in concrete acties in de praktijk.

Question 2

Waarom samenwerken met een sprekersbureau in plaats van zelf een spreker te boeken?

Accepted Answer

Werken met een sprekersbureau bespaart tijd, verlaagt het risico en zorgt voor een betere match. In plaats van zelf eindeloos te zoeken en te gokken wie past bij je event, krijg je gericht advies, een gecureerde selectie en begeleiding doorheen het hele proces, van briefing tot booking. Zo vind je niet alleen een goede spreker, maar de juiste spreker voor jouw publiek en doelstellingen.Lees onze blogpost over het onderwerp.

Question 3

Wat maakt Speakersbase anders dan andere sprekersbureaus?

Accepted Answer

Speakersbase is contentgedreven, niet catalogusgedreven. We verkopen niet zomaar sprekers. We luisteren eerst naar je doelstellingen en context en stellen vervolgens de spreker voor die het beste bij je past. Je staat altijd in direct contact met de partners, Florence en Anja. Dit garandeert continuïteit, korte communicatielijnen en een hoge mate van betrokkenheid. Met jarenlange ervaring in het begrijpen van wat organisaties echt motiveert, kennen we onze sprekers persoonlijk en richten we ons op kwaliteit en partnerschappen op de lange termijn, niet op eenmalige opdrachten.

Question 4

Werkt Speakersbase alleen met bekende sprekers?

Accepted Answer

Nee. We werken met een mix van bekende sprekers, opkomende talenten en hooggekwalificeerde experts. De doorslaggevende factor is niet bekendheid, maar relevantie, kwaliteit en de aansluiting bij je publiek en doelstellingen.

Question 5

Kan Speakersbase ook internationale sprekers leveren?

Accepted Answer

Ja. Speakersbase werkt met zowel lokale als internationale sprekers en kan sprekers uit verschillende landen en met diverse achtergronden voorstellen, mits dit aansluit bij uw evenement.

Question 6

Welk soort sprekers kan ik via Speakersbase boeken?

Accepted Answer

Via Speakersbase kunt u keynote speakers, gastsprekers, moderators en presentatoren boeken. Onze sprekers zijn onder andere bedrijfsleiders, ondernemers, auteurs, academici en professionals met ruime praktijkervaring.

Question 7

Voor welke onderwerpen kan ik een spreker boeken?

Accepted Answer

Je kunt sprekers boeken over een breed scala aan onderwerpen, waaronder leiderschap, AI, innovatie, strategie, marketing, welzijn, teamwork, communicatie, bedrijfscultuur, verandering en toekomstgerichte vaardigheden. Ontdek al onze onderwerpen.We schreven ook een blogpost over de meest populaire onderwerpen van vorig jaar.

Question 8

In welke talen kan ik een spreker boeken?

Accepted Answer

De meeste van onze sprekers spreken vloeiend Nederlands en Engels. Daarnaast werken we met moedertaalsprekers van het Frans en Duits, en bieden we ook sprekers aan in vele andere talen, zoals Hebreeuws, Spaans en zelfs Mandarijn.

Question 9

Kan ik via Speakersbase ook dagvoorzitters, hosts, moderators en presentatoren boeken?

Accepted Answer

Ja. Naast keynote speakers vertegenwoordigt Speakersbase ook ervaren moderators, presentatoren en voorzitters voor conferenties, paneldiscussies en evenementen. Ontdek ze hier.Lees onze blogpost over de voordelen van het werken met een host of moderator.

Question 10

Kan Speakersbase me helpen als ik nog niet weet welke spreker ik nodig heb?

Accepted Answer

Zeker. Dat is één van onze kernsterktes. We vertrekken vanuit jouw doelstellingen, je publiek, je context en je budget, en stellen vervolgens één of meerdere sprekers voor die daar het best bij passen.Lees onze blogpost met een praktische checklist voor het inhuren van een keynote spreker.

Question 11

Voor welke soorten evenementen kan ik een spreker boeken via Speakersbase?

Accepted Answer

Via Speakersbase kun je sprekers boeken voor bedrijfsevenementen, conferenties, congressen, managementbijeenkomsten, strategiedagen, kick-offs, sales meetings, klantenevenementen, netwerkevenementen, teambuildingactiviteiten en interne inspiratiesessies.Twijfel je nog tussen een keynote, workshop of panel? We schreven een blogpost om je te helpen het juiste format te kiezen.

Question 12

Kan ik ook sprekers boeken voor webinars of hybride evenementen?

Accepted Answer

Ja. Veel van onze sprekers hebben ervaring met het geven van keynotes en sessies voor online en hybride evenementen.

Question 13

Kan Speakersbase me helpen bij het vormgeven van de inhoud van mijn evenement of programma?

Accepted Answer

Ja. We helpen klanten vaak bij het uitwerken van de structuur, de rode draad en de sprekerslijst van hun evenement om ervoor te zorgen dat het samenhangend, impactvol en relevant is.

Question 14

Hoe kan ik een spreker of moderator/host boeken?

Accepted Answer

Een spreker of moderator boeken via Speakersbase is eenvoudig en vertrekt altijd vanuit jouw noden.Er zijn twee manieren om te starten:1. Je hebt al een specifieke spreker in gedachtenAls je al weet welke spreker, moderator of host je wil boeken, volstaat het om ons dat te laten weten. Wij checken de beschikbaarheid en bezorgen je binnen de 24 uur een duidelijke offerte.2. Je bent nog aan het verkennenAls je nog niet zeker weet wie het best bij jouw event past, plannen we eerst een korte videocall om jouw event, doelgroep en doelstellingen goed te begrijpen. Op basis van dat gesprek maken we een voorstel met een aantal beschikbare sprekers of moderators, inclusief duidelijke prijzen en praktische info.In beide gevallen helpt het ons enorm als je al zoveel mogelijk informatie kan meegeven, zoals: de doelgroep, de doelstellingen, het onderwerp, de locatie, de datum en het uur, en indien mogelijk ook het beschikbare budget.Hoe meer context je ons geeft, hoe beter en gerichter we je kunnen adviseren.Lees onze blogpost met een praktische checklist voor het inhuren van een keynote spreker.

Question 15

Zorgt Speakersbase ook voor de briefing van de spreker?

Accepted Answer

Ja. Wij zorgen ervoor dat de spreker een duidelijke briefing krijgt. Daarnaast is een intakegesprek met de spreker altijd inbegrepen in onze tarieven, zodat je jullie context, verwachtingen en doelstellingen direct kunt delen. Dit zorgt ervoor dat de spreker de inhoud nog beter kan afstemmen op het evenement.

Question 16

Hoe lang van tevoren moet ik een spreker boeken? En wat met last-minute aanvragen?

Accepted Answer

Dit hangt af van de spreker en de periode. Meestal is een paar weken voldoende, maar voor veelgevraagde sprekers of drukke periodes is het beter om enkele maanden van tevoren te boeken. We zijn het echter gewoon om snel te werken en korte deadlines te halen. In sommige gevallen zijn we zelfs in geslaagd om sprekers te vinden voor evenementen die maar drie dagen later plaatsvonden.

Question 17

Hoeveel kost een spreker boeken?

Accepted Answer

Binnen Speakersbase zien we een duidelijke spreiding in prijs:Sprekers starten rond €1.000Ervaren en internationale keynote sprekers kunnen oplopen op tot €10.000 en meerDe gemiddelde prijs van een spreker voor een event bedraagt in 2026 €3.572Deze range weerspiegelt verschillen in expertise, positionering en vraag in de markt. We schreven een blogpost over welke factoren de prijs van een keynote spreker bepalen.Het goede nieuws is dat je geen enorm budget nodig hebt om een sterke en relevante spreker te boeken. Wat vooral telt, is de juiste match tussen je doelstellingen, je publiek en je budget.Bij Speakersbase vertrekken we altijd vanuit jouw event en je budgetrange. Op basis daarvan stellen we sprekers voor die zowel inhoudelijk als budgettair passen.We werken bovendien met duidelijke en afgesproken tariefniveaus. Dat betekent dat een spreker boeken via Speakersbase doorgaans aan hetzelfde tarief gebeurt als wanneer je hem of haar rechtstreeks zou boeken. Als je ons vertelt wat je organiseert en binnen welk budget je wil werken, stellen we met plezier enkele sterke opties voor die zinvol zijn voor jouw event.

Question 18

Is Speakersbase duurder dan een spreker rechtstreeks boeken?

Accepted Answer

Nee. In de meeste gevallen betaal je niet extra. Je krijgt er ons advies, de juiste match, de coördinatie en de nazorg bij.Lees onze blogpost over de voordelen van het werken met een sprekersbureau.

Question 19

Kan Speakersbase binnen een specifiek budget werken?

Accepted Answer

Ja. Als je een grootteorde van budget aangeeft, kunnen wij sprekers voorstellen die binnen dat budget passen.

Question 20

Wat gebeurt er als een spreker ziek wordt of moet afzeggen?

Accepted Answer

In dat geval zal Speakersbase er alles aan doen om snel een kwalitatieve spreker als vervanging te vinden.

Question 21

Wie is mijn contactpersoon gedurende het proces?

Accepted Answer

Bij Speakersbase heb je altijd een vast contactpersoon, namelijk Anja of Florence, een van de partners. Een van ons zal je project persoonlijk begeleiden van begin tot eind, waardoor continuïteit, korte communicatielijnen en volledige betrokkenheid gedurende het hele proces gewaarborgd zijn.

Question 22

Wat gebeurt er nadat de boeking is bevestigd?

Accepted Answer

Nadat de boeking is bevestigd, stellen we eerst een contract op ter ondertekening. Zodra dit contract er is, zorgen wij voor de coördinatie met de spreker, de briefing, de praktische details en de nazorg voor en na het evenement. Zo kun jij je volledig richten op het evenement, terwijl wij de rest regelen.

Question 23

Hoe kan ik contact opnemen met Speakersbase?

Accepted Answer

Je kunt contact met ons opnemen via de contactpagina op www.speakersbase.com, per e-mail of telefonisch.

Question 24

Hoe snel ontvang ik een reactie?

Accepted Answer

We streven ernaar snel te reageren, meestal binnen één werkdag.

Boek de perfecte spreker voor jouw event

Julie Heyvaert

Hilde Helsen

Luna Zegers

Carolien Van Den Bosch

Jozefien De Feyter

Valérie Deridder

Geert Martens

Geraldine Vandercammen

Orianne Aymard

Dries Henau en Yuri Vandenbogaerde

Axelle Golinvaux

Gella Vandecaveye

Tom Ryckaert

Frans van de Ven

Fredo De Smet

Soukaina Bouddount

Mark Tigchelaar

Kaat Peeters

Lesley Arens

Thomas D'hooge

Pieter Baert

Ana Rovzar

Evy Puelinckx

Jochen Roef

Frequently asked questions