Algemene voorwaarden | Privacybeleid

Kort

Speakersbase gevestigd te Dendermondsesteenweg 39A-001, 9000 Gent, België is verantwoordelijk voor de verwerking van uw Persoonsgegevens via haar website www.speakersbase.com .

Speakersbase verwerkt gegevens van de bezoekers en/of gebruikers voor het volgende: doeleinden:

Het uitvoeren en aanbieden van de diensten van Speakersbase;
Beheer van verzoeken om informatie;
Verbetering van de werking van Speakersbase & de Website;
Verzenden van een nieuwsbrief/advertentie;
Om alle andere diensten te verlenen die u hebt aangevraagd;
Naleving van de toepasselijke wetgeving.

Opvragen kan altijd toegang tot en rectificatie of wissen van persoonlijke gegevens of om beperken de verwerking; evenals het recht op object op verwerking, het recht op gegevens draagbaarheid en het recht om terugtrekken altijd uw toestemming.

Persoonsgegevens zijn: overgedragen aan de volgende ontvangers:

Verwerkers die statistisch onderzoek en analyse leveren;
Verwerkers die hosting van deze Website en gerelateerde databases verzorgen;
Verwerkers en verwerkingsverantwoordelijken die voor Speakersbase als onderaannemer optreden bij de uitvoering van de dienstverlening;
Aan Speakersbase gelieerde bedrijven.

1. Definities

In deze Privacyverklaring worden de volgende termen als volgt gedefinieerd:

A. Speakersbase: Speakersbase NV, een vennootschap naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te Dendermondsesteenweg 39A-001, 9000 Gent, België en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0664.479.494;

B. Website: de website van Speakersbase, www.speakersbase.com en afgeleide websites die zijn ontwikkeld en beheerd door Speakersbase.

C. Persoonsgegevens: Alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

D. Verwerking: elke bewerking of reeks bewerkingen die wordt uitgevoerd op persoonsgegevens of op verzamelingen van persoonsgegevens, al dan niet met geautomatiseerde middelen, zoals verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, aanpassen of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruik, openbaarmaking door verzending, verspreiding of anderszins beschikbaar stellen, afstemming of combinatie, beperking, uitwissing of vernietiging;

2. Verwerking van Persoonsgegevens

Dit Privacy Statement is van toepassing op alle Verwerkingsactiviteiten die Speakersbase onderneemt in verband met of volgend op het gebruik van de Website door de bezoeker.

Speakersbase hecht veel waarde aan het respecteren en beschermen van uw privacy en de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw Persoonsgegevens.

Door deze Website te bezoeken en/of uw Persoonsgegevens openbaar te maken, stemt u uitdrukkelijk in met de verwerking van Persoonsgegevens in overeenstemming met de voorwaarden uiteengezet in deze Privacyverklaring.

De persoonsgegevens worden verwerkt tot 25 mei 2018 in overeenstemming met de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (hierna de 'wet van 8 december 1992'), die de EU-richtlijn gegevensbescherming implementeerde 95/46 EG; vanaf en met 25 mei 2018 in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 (hierna 'GDPR'). Dit reglement wordt hierna de 'Verordening gegevensbescherming' genoemd.

Speakersbase treedt daarbij op als verwerkingsverantwoordelijke, wat inhoudt dat zij het doel van en de middelen voor de verwerking van Persoonsgegevens vaststelt.

3. Welke informatie?

a) Informatie verstrekt door de Bezoeker

Speakersbase kan via haar Website de volgende Persoonsgegevens verwerken, onder meer via het contactformulier:

Persoonlijke identificatiegegevens, zoals uw naam, e-mailadres, adres;
Persoonlijke gegevens, zoals uw leeftijd, geslacht;
Alle andere informatie die u op welke manier dan ook wilt verstrekken.
…

Speakersbase kan via haar Website de volgende Persoonsgegevens verwerken, door middel van het aanvraagformulier:

Persoonlijke identificatiegegevens, zoals uw naam, e-mailadres, adres;
Persoonlijke gegevens, zoals uw leeftijd, geslacht;
Vrijetijdsactiviteiten en interesses, zoals uw algemene vaardigheden;
Professionele activiteiten, zoals uw huidige activiteit;
Academisch curriculum;
Vakbekwaamheid, zoals uw kwalificaties;
Professionele ervaring;
Afbeeldingen;
Alle andere informatie die u op welke manier dan ook wilt verstrekken.
…

Speakersbase kan via haar Website de volgende Persoonsgegevens verwerken, waaronder, zonder beperking, het nieuwsbriefformulier:

Persoonlijke identificatiegegevens, zoals uw naam, e-mailadres, adres;

Speakersbase kan de volgende Persoonsgegevens verwerken via haar Website, inclusief, maar niet beperkt tot, het accountregistratieformulier:

Persoonlijke identificatiegegevens, zoals uw naam, e-mailadres, adres;
Persoonlijke gegevens, zoals uw leeftijd, geslacht;
Alle andere informatie die u op welke manier dan ook wilt verstrekken.
…

b) Informatie bij het plaatsen van een bestelling

Speakersbase kan de volgende Persoonsgegevens via haar Website verwerken, waaronder, maar niet beperkt tot, het plaatsen van bestellingen door een klant:

Persoonlijke identificatiegegevens, zoals uw naam, e-mailadres, adres;
Persoonlijke gegevens, zoals uw leeftijd, geslacht;
Financiële identificatiegegevens, zoals uw bankrekeningnummer;
Alle andere informatie die u op welke manier dan ook wilt verstrekken.
…

c) Informatie over uw bezoek en gebruik van de Website

Speakersbase kan via haar Website de volgende Persoonsgegevens verwerken, inclusief, maar niet beperkt tot, het gebruik van cookies:

Informatie over uw pc of mobiel apparaat en uw bezoeken en gebruik van de Website, inclusief uw IP-adres, besturingssysteem, browsertype en geografische locatie;
…

De velden van relevante formulieren aangeduid met (*) zijn strikt noodzakelijk voor de verwerking, indien een of meer van deze velden niet zijn ingevuld, zal het formulier niet worden uitgevoerd. Andere velden kunnen worden ingevuld om de dienstverlening door Speakersbase beter te vergemakkelijken.

4. Doeleinden van de verwerking

Speakersbase verzamelt en verwerkt Persoonsgegevens voor een of meerdere van de volgende doeleinden:

Uitvoeren en aanbieden van bedrijfsdiensten (zoals beschreven in de Algemene Voorwaarden)
Uitvoering van een overeenkomst

Beheer van verzoeken om informatie
Uitvoering van een overeenkomst

Verbeter de werking van Speakersbase & de Website
Gerechtvaardigde belangen van Speakersbase

Verzenden van een nieuwsbrief / reclame
Toestemming

boekhouding
Uitvoering van een overeenkomst

Om andere door u gevraagde diensten te verlenen
Uitvoering van een overeenkomst

Naleving van toepasselijke wetgeving
Wettelijke verplichting

Wanneer de Verwerking is gebaseerd op uw toestemming, hebt u het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de Verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking ervan. Als Speakersbase Persoonsgegevens wil gebruiken voor een onverenigbaar nieuw doel, zal Speakersbase uw toestemming voorafgaand aan dit nieuwe gebruik, tenzij een dergelijke Verwerking vereist is door de Unie- of nationale wetgeving.

5. Doorgifte van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden door Speakersbase uitsluitend verwerkt voor intern gebruik voor de hierboven beschreven doeleinden. We verhuren of verkopen uw Persoonsgegevens niet aan derden voor gebruik voor hun eigen doeleinden.

Binnen Speakersbase worden de gegevens alleen op ''need to know'-basis doorgegeven aan medewerkers.

Speakersbase kan gebruik maken van gegevensverwerkers om uw Persoonsgegevens te verwerken. Gegevensverwerkers zijn natuurlijke of rechtspersonen, overheidsinstanties, instanties of andere instanties die Persoonsgegevens namens Speakersbase verwerken.

Speakersbase kan de Persoonsgegevens doorgeven aan de volgende (categorieën van) ontvangers:

Verwerkers die statistisch onderzoek en analyse leveren;
Verwerkers die hosting van deze Website en gerelateerde databases verzorgen;
Verwerkers en verwerkingsverantwoordelijken die voor Speakersbase als onderaannemer optreden bij de uitvoering van de dienstverlening;
Aan Speakersbase gelieerde bedrijven.

Persoonsgegevens kunnen door deze ontvangers buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, Speakersbase zal ervoor zorgen dat passende waarborgen worden geïmplementeerd. Op schriftelijk verzoek kunt u een kopie van de gegarandeerde maatregelen krijgen.

Speakersbase kan zijn bedrijfsstructuur wijzigen door onder meer een wijziging van de rechtsvorm, fusies, overnames en verkoop van gelieerde ondernemingen. Bij dergelijke transacties zullen Persoonsgegevens worden doorgegeven in overeenstemming met deze Privacyverklaring en de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

6. Duur van de opslag van persoonlijke gegevens

Speakersbase bewaart de Persoonsgegevens voor de volgende periodes:

Gegevens websitebezoek
5 jaar

Account Informatie
Duur van het contract

Contactgegevens
10 jaar

7. Uw rechten

U hebt het recht om van ons toegang te vragen tot en rectificatie of verwijdering van Persoonsgegevens of beperking van de verwerking of om bezwaar te maken tegen verwerking, evenals het recht op gegevensoverdraagbaarheid; Hiervoor dient u uw gedateerde en ondertekende aanvraag te richten aan Speakersbase, Dendermondsesteenweg 39A-001, 9000 Gent, België, samen met een kopie van uw identiteitskaart, of u kunt contact opnemen met Speakersbase via e-mail op hallo@speakersbase.com en voorzie uw e-mail van een elektronische handtekening.

Binnen een maand na het indienen van het verzoek wordt u geïnformeerd over het gevolg dat eraan wordt gegeven.

U heeft te allen tijde het recht om uw toestemming voor een bepaalde Verwerkingsactiviteit in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking ervan. Indien u uw toestemming heeft gegeven voor het ontvangen van nieuwsbrieven en advertenties, kunt u deze intrekken door uw accountinstellingen te wijzigen of door gebruik te maken van de “uitschrijven/uitschrijven” link in deze communicatie.

Tot slot heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.

Bij de Verwerking van Persoonsgegevens wordt geen gebruik gemaakt van geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering.

8. Anonieme gegevens

Het is Speakersbase toegestaan niet-persoonlijke en anonieme gegevens te verzamelen bij het bezoek aan de Website en Persoonsgegevens te anonimiseren. Deze gegevens stellen Speakersbase niet in staat over te gaan tot het identificeren van een individuele persoon en deze gegevens kunnen worden gedeeld met derden, onder meer voor statistische doeleinden.

9. Cookies

Deze website maakt gebruik van cookies om de browse-ervaring te verbeteren. Voor meer informatie over het gebruik van cookies verwijzen wij u naar onze Cookieverklaring.

10. Wijzigingen

Speakersbase behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring voortdurend bij te werken.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt: 21 november 2018.

11. Diversen

Indien een van de bepalingen van dit Privacy Statement geheel of gedeeltelijk zou worden vernietigd door een bindende uitspraak, heeft dit geen enkele invloed op de overige bepalingen van dit Privacy Statement. Speakersbase is gerechtigd een dergelijke bepaling te wijzigen of te vervangen door een andere bepaling die binnen wettelijke grenzen dezelfde strekking heeft.

Het nalaten van Speakersbase om strikte naleving van de bepalingen van deze Privacyverklaring te eisen, mag niet worden opgevat als een verklaring van afstand of verwerping daarvan.

12. Toepasselijk recht

Elk geschil of elke claim met betrekking tot deze Privacyverklaring en de verwerking van Persoonsgegevens wordt beheerst door het Belgische recht en de exclusieve jurisdictie van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar de maatschappelijke zetel van Speakersbase is gevestigd (België).

13. Contact

Indien u na het lezen van deze Privacyverklaring nog vragen of opmerkingen heeft over het beleid met betrekking tot de verwerking van Persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met de contactpersoon op het adres Dendermondsesteenweg 39A-001, 9000 Gent, België of u kunt contact opnemen met Speakersbase via e-mail op hallo@speakersbase.com .

Gelieve verzoeken om bijkomende algemene informatie betreffende de bescherming van Persoonsgegevens te sturen naar de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit op het adres, Drukpersstraat 25, B-1000 Brussel telefoonnummer: +32 2 274 48 00 of via e-mail op contact@apd-gba.be ( www.gegevensbeschermingsautoriteit.be ).